Vous êtes submergés par les spam ? Les techniques proposées pour lutter contre le spam ne suffisent pas ? Essayez donc les alias !
Cette méthode à la mode a fait ses preuves et avec un peu de configuration, va vous soulager sur le long terme.
Qu'est-ce qu'un alias ?
Un alias est un adresse mail plus ou moins jetable qui va rediriger les mails reçus vers votre véritable messagerie en masquant celle-ci à l’expéditeur du mail.
Prenons un exemple concret : Vous faites un achat sur un site e-commerce. Toutefois, vous avez peur qu’il revende vos données à des régies publicitaires et data-brokers. Vous ne voulez pas donner votre vraieadresse@monmail.fr.
Vous lui donnez votre adressealias@monmail.fr pour l’inscription au site et pour les futurs messages de sa part. L’avantage est que tous les mails envoyés par ce site marchand à adressealias@monmail.fr arriveront dans votre messagerie vraieadresse@monmail.fr sans qu’il le sache.
Cela évite de jongler entre plusieurs messageries différentes.
Les alias des fournisseurs de messagerie
Les principaux fournisseurs de messagerie proposent de créer des alias à partir de votre adresse mail. Toutefois, leur efficacité ne se valent pas. Voyons cela avec quelques exemples.
Gmail (particuliers)
Pour la messagerie de Google, on modifie le partie nom d’utilisateur de l’adresse mail (avant le arobase @).
Elles se présentent sous la forme :
- adresseoriginelle+alias1@gmail.com
- adresseoriginelle+alias2@gmail.com
- adresseoriginelle+alias3@gmail.com
Le problème de ce genre de technique, c’est qu’on peut deviner l’adresse originelle en enlevant ce qui est entre le + et le @. Pour un robot, c’est extrêmement facile et rapide.
SI vous avez une messagerie qui vous proposent ce genre d’alias, je vous invite à ne pas l’utiliser et passer par un service indépendant d’alias.
Orange
Orange propose de personnaliser comme vous le souhaitez l’alias. Vous avez droit à 5 alias par adresse mail Orange.
- Rendez-vous dans les paramètres de la messagerie Orange
- Dans la rubrique boîtes mail, cliquez sur créer une adresse
- Saisissez le nom qui apparaîtra dans les messageries de vos correspondants
- Créez votre adresse alias
- Pour ne pas recevoir tous les mails dans votre boîte de réception, sélectionnez recevoir les mails dans un dossier dédié que vous nommez à votre convenance. C’est l’équivalent d’une règle de filtre.
- Cliquez sur Valider
Les mails envoyés à aliasmay6-shop@orange.fr sont rangés directement dans le dossier créé (ou le dossier spam si le filtre d’Orange le détecte comme tel)
Si vous voulez y répondre, il vous suffit de sélectionner dans le champ De votre adresse alias.
Du côté du spammeur, quand il recevra notre réponse, l’adresse qui sera affichée est notre alias (même dans les en-têtes)
Avec un domaine personnalisé
Vous avez acquis un nom de domaine dans le cadre d’un hébergement web avec un service de messagerie. C’est le cas avec may6.fr.
Nous pouvons créer également des alias de la même manière qu’Orange.
Le nombre d’alias va dépendre de votre contrat avec votre hébergeur avec lequel vous avez acheté votre domaine. Certains ne proposent pas de fonctionnalité d’alias mais des redirecteurs que vous pouvez considérer comme des transferts automatiques.
Services d'alias indépendants
Vous pouvez trouver sur le Net des entreprises qui proposent un service d’alias quelque soit votre fournisseur de messagerie.
Certains vont plus que le simple service d’alias :
- Retrait des mouchards (pixel espion)
- Blocage en amont des mails promotionnels. Ainsi, ils n’arriveront pas dans votre messagerie.
La fondation Mozilla (l’éditeur du navigateur Firefox) propose son propre service Firefox Relay.
Je vais vous présenter un autre service créé par une entreprise française puis rachetée par Proton, le célèbre service de messagerie cryptée suisse : Simplelogin
Création du compte
- Rendez-vous sur https://simplelogin.io/
- Cliquez sur Sign Up
- Si vous avez un compte Proton, vous cliquez sur Sign Up with Proton et rentrez vos identifiants chez Proton. Si vous avec souscrit à l’offre Proton Unlimited, vous bénéficiez de la formule premium de SimpleLogin sans surcoût.
Dans le cas contraire, renseignez votre adresse de messagerie pour laquelle vous voulez créer des alias et saisissez un mot de passe robuste avant de suivre les indications du test Captcha et cliquer sur Suivant
- Vous recevez un mail sur votre messagerie. Ouvrez-le et cliquez sur le lien Verify email
Vous êtes connectés à SimpleLogin.
Création d'un alias
Par défaut, SimpleLogin vous a créé un alias qui est rattaché à l’adresse mail renseignée lors de votre inscription. Mais elle n’est pas facile à lire donc à donner à vos interlocuteurs oralement. On va donc en créer une nouvelle.
Vous pouvez optez pour :
- New Custom Alias :
- Cliquez sur le bouton
- Renseignez le début de votre alias à votre convenance puis sélectionnez dans la liste déroulante de droite le reste de l’adresse.
- Cliquez sur Create
- Random Alias
- Cliquez sur le bouton correspondant puis By Random Words
Utilisation d'un alias
Vous pouvez désormais communiquer l’adresse alias qui est en gras.
Quand une entreprise vous enverra un mail, il passera par SimpleLogin avant d’être envoyé vers la boîte de réception de votre messagerie.
Si vous répondez au mail dans votre messagerie, le mail est renvoyé à SimpleLogin qui le transmet au spammeur avec l’adresse alias comme indiqué ci-dessous.
Bloquer un spammeur
Pour soulager votre messagerie, vous pouvez bloquer tous les messages d’un spammeur via Simple Login.
1. Sur le tableau de bord SimpleLogin, sélectionnez le bouton Contacts de l’alias utilisé
2. Désactiver l’interrupteur pour le bloc du spammeur concerné
Dorénavant, vous n’aurez plus de mails de cette personne dans votre boîte mail. Ils seront arrêtés par Simple Login.
Vous avez aussi la possibilité de désactiver l’alias : les mails envoyés à cet alias ne seront plus transférés vers votre boîte de réception. SimpleLogin acceptera toujours les mails dans ce cas mais les supprimera. De cette façon, vous pouvez réactiver l’alias si vous souhaitez recevoir à nouveau les mails qui lui sont envoyés à l’avenir.
Supprimer un alias
Supprimer un alias est une opération irréversible si vous ne créez pas de sous-domaine. Je vous déconseille cette méthode sauf si vous ne voulez plus entendre parler des entreprises qui possèdent votre alias.
Dans l’alias concerné, cliquez sur More puis Delete.
Conclusion
Avec cette méthode, vous pourrez optimiser votre boite mail face aux spam sans avoir besoin de repartir d’une nouvelle messagerie
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