Pour réaliser une action dans Excel, on a tendance à aller sur le bouton correspondant dans le ruban. Pour gagner en temps et productivité, may6.fr vous montre les raccourcis clavier indispensables à connaître.
Certains sont identiques à d’autres logiciels ou au système d’exploitation, d’autres sont spécifiques. Pour une meilleure compréhension, je vais les classer par groupes selon leur utilité.
Présentation et avertissement
Présentation
Je présenterai les raccourcis avec leur finalité et parfois un commentaire pour :
- les conditions pré requises pour l’exploiter.
- les différents résultats selon la sélection préalable
- le fonctionnement du raccourci
Pour la syntaxe utilisée pour les raccourcis :
- le signe Plus (+) signifie qu’il faut maintenir la touche à sa gauche et appuyer sur la touche à sa droite. Un espace séparant deux touches indique qu’il suffit d’enchaîner la saisie de ces touches.
- Les touches Maj ou Ctrl + Alt donnent accès à d’autres caractères sur les touches.
Je mettrai Maj (pour vous rappeler de la maintenir) ainsi que le caractère sur (le haut de) la touche.
Exemple : Pour indiquer le raccourci Ctrl + 1, j'afficherai Ctrl + Maj + 1 et pas Ctrl + Maj + &.
Les raccourcis présents (ou du moins 99% d’entre eux) marcheront pour les versions récentes d’Excel dont 365.
Toutefois, si ce n’est pas le cas, je vous invite à consulter la page Web de Microsoft dédiée avec les raccourcis officiels basés sur la version anglaise (QWERTY).
Les raccourcis sont valables à l’écriture de cet article mais sont susceptibles de changer suite à des mises à jour ou nouvelles versions d’Excel.
Avertissement
Information
Les raccourcis présents dans cet article ont été testés sur deux versions perpétuelles d'Excel (2021 et 2024) en français installées sur des ordinateurs sous Windows avec la langage française (clavier AZERTY).
Pourquoi mes raccourcis ne fonctionnent pas chez vous ?
La fonctionnalité (je parle là de la capacité à fonctionner) des raccourcis dépend de plusieurs facteurs :
- le problème de langue cité précédemment
- avoir le même raccourci sur d’autres logiciels installés sur l’ordinateur (cela crée des conflits)
- etc…
N’essayez pas la touche Verr Maj. Ce n’est pas prévu pour les raccourcis. Pour faire Ctrl +1 :
| Fonctionne | Ne fonctionne pas |
| Ctrl + Maj + 1 | Verr Maj activée Ctrl + 1 |
Mes raccourcis favoris
| Action | raccourci |
| Insérer une nouvelle feuille | Maj + F11 |
| Passer d'un fichier Excel à l'autre | Ctrl + Tab |
| Aller sur la feuille précédente / suivante | Ctrl + Page Précéd. Ctrl + Page Suivante |
| Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre | F5 |
| Aller au début de feuille (A1) | Ctrl + Début |
| Atteindre la dernière cellule théoriquement saisie (intersection de la dernière ligne et de la dernière colonne utilisée). | Ctrl + Fin |
| Aller à la première ligne/colonne du tableau ou de la feuille | Ctrl + Flèches |
| Sélectionner une colonne entière Sélectionner une ligne entière | Ctrl + Espace Maj + Espace |
| Sélectionner Tout | Ctrl + A |
| Étendre la sélection | Ctrl + Maj + Début Ctrl + Maj + Fin Ctrl + Maj +Flèches |
| Ouvrir la boite de dialogue Collage spécial | Ctrl + Alt + V |
| Coller les valeurs | Ctrl + Maj + V |
| Annuler la dernière action Rétablir la dernière action annulée / Répéter la dernière action | Ctrl + Z Ctrl + Y |
| Retour à la ligne manuel Prérequis : se trouver à lintérieur de la cellule ou dans la barre de formule | Alt + Entrée |
| Insérer la date du jour au format date | Ctrl + ; |
| Insérer un lien hypertexte | Ctrl + K |
| Remplissage instantané | Ctrl + E |
| Recopier une cellule | Ctrl + B Ctrl + D |
| Ouvrir la boite de dialogue Format de Cellule | Ctrl + Maj + 1 |
| Format Standard | Ctrl + R |
| Format Numérique | Ctrl + ! |
| Format Monétaire | Ctrl + M |
| Format Date | Ctrl + J |
| Insérer ligne(s) ou colonne(s) | Ctrl + + |
| Supprimer ligne(s) ou colonne(s) | Ctrl + - |
| Créer un tableau structuré | Ctrl + L |
| Activer/Désactiver les boutons de filtre dans un tableau | Ctrl + Maj + L |
| Alterner entre toutes les combinaisons de références absolues et relatives | F4 |
| Ajouter un total SOMME | Alt + = |
| Créer un graphique dans la feuille actuelle | Alt + F1 |
| Afficher/Fermer le volet des objets | Alt + F10 |
| Développer/Réduire la barre de formule | Ctrl + Maj + U |
Concernant les raccourcis précités, pour obtenir plus de détails, je vous invite à les retrouver dans la prochaine partie.
Intégralité des raccourcis par catégorie
Gestion du classeur
| Action | raccourci |
| Créer un nouveau fichier | Ctrl + N |
| Ouvrir un fichier | Ctrl + O |
| Enregistrer le fichier | Ctrl + S ou Maj + F12 |
| Enregistrer sous | F12 ou Alt + F2 |
| Insérer une nouvelle feuille | Maj + F11 ou Alt + Maj + F1 |
| Créer une nouvelle feuille avec un nom de type Macro1 | Ctrl + F11 |
| Dupliquer une feuille | Ctrl + glisser sur les onglets des feuilles |
| Imprimer | Ctrl + P ou Ctrl + F2 ou Ctrl + Maj + F12 |
| Fermer le fichier | Ctrl + W ou Ctrl + F4 |
Navigation
entre classeurs
| Action | raccourci |
| Basculer vers le classeur suivant | Ctrl + F6 |
| Basculer vers le classeur précédent | Ctrl + Maj + F6 |
| Passer d'un fichier Excel à l'autre | Ctrl + Tab |
dans le classeur
| Action | raccourci |
| Aller sur la feuille précédente | Ctrl + Page Précéd. ou Ctrl + Maj + 3 (Pavé Num) |
| Aller sur la feuille suivante | Ctrl + Page Suivante ou Ctrl + Maj + 9 (Pavé Num) |
dans la feuille
| Action | raccourci |
| Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre | F5 ou Ctrl + T |
| Aller au début de feuille (A1) | Ctrl + Début ou Ctrl + Maj + 7 (Pavé Num) |
| Atteindre la dernière cellule théoriquement saisie (intersection de la dernière ligne et de la dernière colonne utilisée). /!\ Même si le contenu a été effacé, Excel se souvient des saisies et peut agrandir la zone attendue | Ctrl + Fin ou Ctrl + Maj + 1 (Pavé Num) |
| Aller à la première ligne du tableau Se déplace à la prochaine cellule saisie au dessus (hors tableau) Se déplace à la 1ère ligne de la feuille | Ctrl + ↑ ou Ctrl + Maj + 8 (Pavé Num) |
| Aller à la dernière ligne du tableau Se déplacer à la prochaine cellule saisie de la colonne Se déplacer à la dernière ligne de la feuille | Ctrl + ↓ ou Ctrl + Maj + 2 (Pavé Num) |
| Aller à la première colonne du tableau Se déplacer à la prochaine cellule saisie à gauche (hors tableau) Se déplacer à la 1ère colonne de la feuille | Ctrl + ← ou Ctrl + Maj + 4 (Pavé Num) |
| Aller à la dernière colonne du tableau Se déplacer à la prochaine cellule saisie à droite (hors tableau) Se déplacer à la dernière colonne de la feuille | Ctrl + → ou Ctrl + Maj + 6 (Pavé Num) |
| Se déplacer d’un écran vers la gauche de la feuille de calcul | Alt + Page Précéd. |
| Se déplacer d’un écran vers la droite de la feuille de calcul | Alt + Page Suivante |
| Faire défiler horizontalement | Ctrl+Maj + molette de la souris |
| Alterner la cellule active alternativement à chacun des 4 coins d'une plage de cellules sélectionnées | Ctrl + , |
| Se déplacer à la cellule du dessus | Maj + Entrée |
| Se déplacer sur la cellule de gauche | Maj + Tab |
Sélection de cellules
| Action | raccourci |
| Sélectionner une colonne entière | Ctrl + Espace |
| Sélectionner une ligne entière | Maj + Espace |
| Cellule(s) d'un tableau structuré sélectionnée(s) 1x => Sélectionner les données du tableau 2x => Sélectionner les données + en-têtes du tableau 3x => Sélectionner toute la feuille Cellule(s) d'un tableau sélectionnée(s) 1x => Sélectionner tout le tableau 2x => Sélectionner toute la feuille Cellule hors tableaux sélectionner : Sélectionne toute la feuille Objet sélectionné : Sélectionner tous les objets d’une feuille | Ctrl + A ou Ctrl + Maj + Espace |
| Sélectionner le tableau | Ctrl + * |
| Étendre la sélection jusqu’au début de la feuille de calcul | Ctrl + Maj + Début |
| Étendre la sélection jusqu'à la dernière cellule utilisée dans la feuille (coin inférieur droit) | Ctrl + Maj + Fin |
| Étendre la sélection jusqu’à la première ligne du tableau Étendre la sélection jusqu’à la prochaine cellule saisie au dessus Étendre la sélection jusqu’à la première ligne de la feuille | Ctrl + Maj + ↑ |
| Étendre la sélection jusqu’à la dernière ligne du tableau Étendre la sélection jusqu’à la prochaine cellule saisie en dessous Étendre la sélection jusqu’à la dernière ligne de la feuille | Ctrl + Maj + ↓ |
| Étendre la sélection jusqu’à la première colonne du tableau Étendre la sélection jusqu’à la prochaine cellule saisie à gauche Étendre la sélection jusqu’à la première colonne de la feuille | Ctrl + Maj + ← |
| Étend la sélection jusqu’à la dernière colonne du tableau Étend la sélection jusqu’à la prochaine cellule saisie à droite Étend la sélection jusqu’à la dernière colonne de la feuille | Ctrl + Maj + → |
| Ajouter à la sélection | Ctrl + Clic pricipal de souris |
| Sélectionner la cellule adjacente du dessus (répétable) | Maj + ↑ |
| Sélectionner la cellule adjacente du dessous (répétable) | Maj + ↓ |
| Sélectionner la cellule adjacente de gauche (répétable) | Maj + ← |
| Sélectionner la cellule adjacente de droite (répétable) | Maj + → |
| Activer/désactiver le mode étendu pour ajouter une plage de cellules adjacentes à la sélection | F8 |
| Activer/désactiver le mode étendu pour ajouter une à plusieurs cellules non adjacentes à la sélection | Maj + F8 |
| Désélectionner la première colonne Prérequis : plusieurs colonnes sélectionnées | Ctrl + ( |
| Désélectionner la première ligne Prérequis : plusieurs lignes sélectionnées | Ctrl + ) |
| Sélectionner les cellules avec des commentaires | Ctrl + Maj + O |
| Sélectionner toutes les cellules non-vides autour de la cellule active d'une matrice | Ctrl + Maj + / |
| Sélectionner la feuille active et la feuille précédente d’un classeur | Ctrl + Maj + Page Précéd. |
| Sélectionner la feuille active et la feuille suivante d’un classeur | Ctrl + Maj + Page Suivante |
Édition et manipulation
Copier / Couper / Coller
| Action | raccourci | Copier | Ctrl + C ou Ctrl + Maj + 0 (Pavé Num) |
| Couper | Ctrl + X |
| Coller | Ctrl + V |
| Coller les valeurs | Ctrl + Maj + V |
| Ouvrir la boite de dialogue Collage spécial | Ctrl + Alt + V |
Annulation / répétition
| Action | raccourci |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z |
| Rétablir la dernière action annulée
Répéter la dernière action | Ctrl + Y |
| Répéter la dernière action | F4 |
Saisie et validation de cellules
| Action | raccourci |
| Rentrer à l'intérieur de la cellule Modifier le contenu d’une cellule | F2 |
| Valider la saisie et sélectionner la cellule de gauche | Maj + Tab |
| Valider la saisie et rester dans la même cellule Appliquer la saisie dans la cellule active et les autres cellules de la sélection | Ctrl + Entrée |
| Valider la saisie d'une cellule et sélectionner la cellule du dessus | Maj + Entrée |
| Retour à la ligne manuel Prérequis : se trouver à lintérieur de la cellule ou dans la barre de formule | Alt + Entrée |
| Ouvrir une liste déroulante avec les saisies précédentes de la colonne (peut ne pas marcher) | Alt + ↓ |
| Coller un nom à partir de la boîte de dialogue Coller un nom | F3 |
| Insérer la date du jour au format date | Ctrl + ; |
| Insérer l'heure actuelle au format horaire | Ctrl + : |
| Insérer un lien hypertexte | Ctrl + K |
| Remplissage instantané | Ctrl + E |
| Recopier la cellule du dessus (valeur et mise en forme) Situation 1 : sélection d'une ligne -> recopie la cellule du dessus Situation 2 : sélection de lignes -> recopie la 1ère ligne dans les lignes suivantes | Ctrl + B ou Ctrl + < |
| Recopier la cellule de gauche (valeur et mise en forme) Situation 1 : sélection d'une colonne -> recopie la cellule de gauche Situation 2 : sélection de colonnes -> recopie la 1ère colonne dans les colonnes suivantes | Ctrl + D ou Ctrl + Maj + > |
| Recopier la valeur de la cellule du dessus | Ctrl + $ |
| Supprimer la saisie depuis la pointeur de sélection jusqu'à la fin de la saisie Prérequis : être dans la cellule ou la barre de formule | Ctrl + Suppr |
Formatage des cellules
Mise en forme
| Action | raccourci | |
| Style Gras | Ctrl + G ou Ctrl + Maj + 2 | |
| Style Italique | Ctrl + I ou Ctrl + Maj + 3 | |
| Style Souligné | Ctrl + U ou Ctrl + Maj + 4 | |
| Style Barré | Ctrl + Maj + 5 | |
| Ouvrir la boite de dialogue Format de cellule à l'onglet Police | Ctrl + Maj + F | |
| Supprimer les bordures | Ctrl + ' | |
| Ouvrir la boite de dialogue Style | Alt + ' |
Formats
| Action | raccourci |
| Ouvrir la boite de dialogue Format de Cellule | Ctrl + Maj + 1 |
| Format Standard | Ctrl + R |
| Format Numérique | Ctrl + ! |
| Format Pourcentage | Ctrl + Maj + % |
| Format Monétaire | Ctrl + M |
| Format Date | Ctrl + J |
| Format Horaire | Ctrl + Q |
| Format Exposant | Ctrl + ^ |
Gestion des lignes/colonnes
| Action | raccourci |
| Ouvrir la boîte de dialogue Insérer pour des cellule(s) sélectionnée(s) Ajouter un(des) ligne(s)/colonne(s) avant la sélection si ligne(s)ou colonne(s)sélectionnée(s) | Ctrl + + |
| Ouvrir la boîte de dialogue Supprimer pour des cellule(s) sélectionnée(s) Supprimer la(les) ligne(s)/colonne(s) sélectionnée(s) | Ctrl + - |
| Masquer la(les) ligne(s) de la sélection | Alt + " |
| Afficher la(les) ligne(s) masquée(s) Prérequis : sélectionner une cellule de la ligne masquée ou suivante | Alt + _ |
| Masquer la(les) colonne(s) de la sélection | Alt + ( |
| Afficher la(les) colonne(s) masquée(s) Prérequis : sélectionner une cellule de la colonne masquée ou suivante | Alt + ) |
| Grouper les colonnes/lignes sélecitonnée(s) Ouvrir la boîte de dialogue Grouper si cellule(s) sélectionnée(s) | Alt + Maj + → |
| Dissocier des colonnes/lignes groupées et sélectionnées Ouvrir la boîte de dialogue Dissocier le groupe pour une sélection de cellule(s) dans la zone groupée | Alt + Maj + ← |
Formules & Tableaux
Tableaux de données
| Action | raccourci |
| Créer un tableau structuré Transformer un tableau standard en tableau structuré | Ctrl + L |
| Activer/Désactiver les boutons de filtre dans un tableau | Ctrl + Maj + L |
| Réappliquer les filtres et tris | Ctrl + Alt + L |
Formules & calculs
| Action | raccourci |
| Alterner entre toutes les combinaisons de références absolues et relatives Prérequis : se tenir dans une cellule ou la barre de formule | F4 |
| Afficher la boite de dialogue Insérer une fonction | Maj + F3 |
| Insérer les noms d’arguments lorsque le point d’insertion est à la fin du nom d’une fonction dans une formule | Ctrl + Maj + A |
| Afficher la boite de dialogue du Gestionnaire de noms | Ctrl + F3 |
| Sélectionner la zone Nom de cellule | Alt + F3 |
| Alterner entre affichage des valeurs et formules de calcul | Ctrl + " |
| Ajouter un total SOMME | Alt + = |
| Recalcule le classeur Afficher le résultat d'une fonction ou de la formule complète dans la barre de formule | F9 |
| Recalculer la feuille | Maj + F9 |
| Calculer toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts | Ctrl+Alt+F9 |
| Contrôler les formules et calculer toutes les formules de tous les classeurs ouverts | Ctrl+Alt+Maj+F9 |
| Sélectionner les dépendances directes de la sélection | Ctrl + Maj + 6 |
| Sélectionner toutes les dépendances de la sélection | Ctrl + Maj + 7 |
| Sélectionner les cellules antécédentes de la sélection d'un niveau | Ctrl + Maj + 8 |
| Sélectionner les cellules antécédentes de la sélection (tous les niveaux) | Ctrl + Maj + 9 |
Recherche / Remplacement / Navigation avancée
| Action | raccourci |
| Rechercher une valeur | Ctrl + F ou Maj + F5 |
| Remplacer une valeur par une autre | Ctrl + H |
Formes & Graphiques
| Action | raccourci | Créer un graphique dans la feuille actuelle | Alt + F1 |
| Créer un graphique dans une feuille dédiée | F11 |
| Afficher/Fermer le volet des objets | Alt + F10 |
| Afficher/Masquer les objets | Ctrl + Maj + . |
| Parcourir les formes flottantes, telles que les zones de texte ou les images | Ctrl + Alt + Maj + 5 puis Tab (répétable) |
| Dupliquer un objet (forme, graphique...) sélectionné | Ctrl + D |
Affichage
Fenêtre Excel
| Action | raccourci |
| Fermer Excel | Alt + F4 |
| Minimiser la fenêtre Excel | Ctrl + F9 |
| Activer/Désactiver le mode plein écran | Ctrl + Maj + F1 |
| Réduire la taille de la fenêtre | Ctrl + F5 |
| Augmenter / Réduire la taille de la fenêtre Excel | Ctrl + F10 |
| Activer la commande Taille Prérequis : la fenêtre n’est pas agrandie Les touches directionnelles permettent d'ajuster la taille de fenêtre | Ctrl + F8 |
Interface d'Excel
| Action | raccourci |
| Développer/Réduire la barre de formule | Ctrl + Maj + U |
| Afficher/Masquer le Ruban | Ctrl + F1 |
| Afficher/Masquer les symboles de plan | Ctrl + Maj + I |
| Se déplacer entre les zones de l'interface (ex : feuille, ruban, nom cellule, noms des feuilles, etc…) | F6 |
| Se déplacer entre les zones de l'interface (ex : feuille, ruban, nom cellule, noms des feuilles, etc…) | Maj + F6 |
Feuille
| Action | raccourci |
| Faire un zoom avant/arrière | Ctrl + molette souris |
| Effectuer un zoom avant | Ctrl + Alt + + |
| Effectuer un zoom arrière | Ctrl + Alt + - |
Outils Excel
| Action | raccourci |
| Ouvrir la boite de dialogue Orthographe | F7 |
| Ouvrir le volet Dictionnaire des synonymes | Maj + F7 |
| Ouvrir le volet Traducteur | Alt + Maj + F7 |
| Ouvrir la boîte de dialogue Macros | Alt + F8 |
| Ouvrir l’éditeur VBA | Alt + F11 |
| Ouvrir Power Query | Alt + F12 |
Raccourcis divers
| Action | raccourci |
| Afficher l’aide en ligne | F1 |
| Ajouter un commentaire | Maj + F2 |
| Insérer un commentaire à thread | Ctrl + Maj + F2 |
| Accès aux raccourcis du ruban comme Alt | F10 |
| Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques du classeur | Ctrl + Maj + G |
| Ouvrir le menu contextuel | Maj + F10 |
Les raccourcis Alt
Principe
Toutes les fonctionnalités ne peuvent avoir de raccourci clavier en raison de leur nombre.
La solution trouvée est d’utiliser la touche Alt. Alors, des lettres apparaissent dans l’interface pour chaque élément.
Le système est hiérarchique :
- Tout d’abord, elle propose des raccourcis pour les onglets du ruban, les boutons d’accès rapide et la barre de recherche
- Quand l’utilisateur appuie sur la raccourci correspondant à un onglet, une nouvelle vague de caractères apparaissent pour les différents boutons de l’onglet.
- Et ainsi de suite…
Il n’est pas nécessaire de maintenir les touches, il s’agit d’une succession de touches à appuyer.
Liste des raccourcis
Il serait très long et non pertinent pour moi de faire une liste complète surtout quand la plupart des raccourcis sont peu utilisés par tous les utilisateurs.
De plus, vous pouvez connaître le raccourci directement de votre côté en réalisant la manipulation alors que ce n’était pas possible pour ceux de la première partie.
Toutefois, je vais vous présenter mes favoris.
Mes favoris
| Action | raccourci |
| Centrer horizontalement | Alt L G C |
| Créer un tableau croisé dynamique | Alt S V1 T |
| Validation de données | Alt é H1 V |
| Effacer les filtres | Alt L R E
ou Alt D F A (version anglaise qui marche en français) |
Mais sachez que je n’utilise pas ces raccourcis tels quels. Je vous montrerai dans un prochain article comment créer ses raccourcis.
