Dans le monde d’Excel, il est important de comprendre le fonctionnement des références absolues et relatives. La différence : le symbole dollar.
Les références dans Excel
Chaque cellule d’une feuille Excel possède des coordonnées pour indique son emplacement.
Elles sont de type [Colonne][Ligne] en sachant que les colonnes et les lignes sont désignées respectivement par une lettre et un chiffre.
Dans l’exemple ci-dessous, je me trouve dans la cellule qui est l’intersection entre la 4ème colonne (D) et la 4ème ligne (4), soit cellule D4.
Jusqu’ici, pas de problème. Cela le devient quand vous allez utiliser des formules de calcul que vous recopier sur une ligne ou une colonne d’un tableau notamment avec la poignée de recopie.
La poignée de recopie
Il s’agit d’une zone de la cellule qui permet d’étirer le contenu d’une cellule vers d’autres cellules adjacentes (en général des formules de calcul ou des séries).
Pour l’exemple, je vais vous montrer une recopie avec une série : les jours de la semaine (disponibles sur les dernières versions d’Excel).
J’écris Lundi en B1. Je veux écrire les autres jours de la semaine en dessous. Plutôt que de saisir manuellement au clavier, je vais utiliser la poignée de recopie.
Je me place dans le coin inférieur droit de la cellule. Le curseur de votre souris change et devient un +. C’est votre poignée de recopie.
Maintenez le clic gauche de la souris et descendez jusqu’à B7 et relâcher le clic.
Une icône peut apparaître pour avoir d’autres options de recopie.
Oui, mais les dollars et les formules de calcul alors ?
J’y arrive.
Le symbole dollar
Le dollar fixe la référence d’une cellule dans une formule de calcul de façon à ce que cette référence ne change pas lors d’une recopie de la formule.
Le dollar se met devant les coordonnées d’une cellule (la lettre et le chiffre) :
- soit en la saisissant au clavier
- soit en utilisant la touche F4 quand votre curseur est sur la référence de cellule
Les références relatives
Les références relatives sont des références qui vont changer lorsqu’on va utiliser une recopie.
Elles ne nécessitent donc aucun dollar.
Exemple :
Je vous présente le tableau d’une commande. Plutôt que calculer manuellement chaque montant HT. Je vais créer une formule de calcul dans la cellule E3 et la recopier de E4 à E6.
Explication :
Quand nous étendons une formule de calcul, les références relatives à l’intérieur changent avec elle. Dans l’exemple, j’ai descendu la formule. Les 2 références se trouvant dans la formule sont descendues également.
Les références absolues
Ce sont les références qui restent figées lors d’une recopie d’une formule et ce, grâce au dollar.
Exemple :
On va rajouter une colonne TTC avec une cellule contenant le taux de TVA.
Si je ne mets pas le dollar, vous voyez que la référence I1 change à chaque formule alors qu’elle doit rester I1 sur toutes les formules.
On va donc utiliser le dollar pour la figer. Dans la formule de la cellule F3, je transforme I1 en $I$1 puis j’utilise la poignée de recopie jusqu’à F6.
Vous pouvez constater que la formule marche dorénavant pour les cellules F3 à F6.
Les références mixtes
Les références mixtes sont un mélange entre absolue et relative. Elles vont n’utiliser qu’un dollar sur une référence ne bloquant qu’un sens de recopie (horizontal ou vertical).
Exemple :
Je suis auto-entrepreneur. J’ai un tableau de charges (téléphone et EDF) pour le 1er trimestre. Pour ma comptabilité, je dois faire la distinction avec la partie concernant ma vie privée.
En utilisant les références mixtes, je peux calculer le montant de chaque charge privée pour chaque mois.
Je remplis ma formule (charge x taux privé soit B10*G10) dans la cellule B15 en considérant ces situations :
- Le montant des charges doit changer à chaque déplacement (donc aucun dollar à mettre)
- Le taux privé doit rester sur la colonne G mais doit descendre de 1 pour l’EDF. Je mets donc un dollar avant la lettre G et aucun dollar avant le chiffre 10.
Je recopie ma formule B15 en B16 puis mes 2 cellules vers D20.
