En plus des tris et filtres, nous pouvons personnaliser l’affichage d’un tableau croisé dynamique s’il ne vous convient pas. Pour cela, nous allons régler sa disposition et afficher/masquer certains options.
Renommer les titres et étiquettes
La première chose qui pourrait vous déranger est le contenu de 3 cellules particulières :
- Somme de [Champ dans la zone Valeurs]
- Étiquettes de lignes
- Étiquettes de colonnes
Il est vrai qu’elles ne donnent aucun sens aux données affichées.
Donner un titre au TCD
Dans mon exemple, je vais renommer la cellule Nombre/Somme de… en Tableau des ventes pour comprendre de suite le contenu de mon TCD.
Vous pouvez vous rendre compte que le champ dans la zone Valeurs a pris le nouveau nom que je lui ai donné.
Modifier Etiquettes de lignes/colonnes
Vous pourriez également changer les étiquettes des lignes et colonnes de votre tableau croisé dynamique.
Toutefois, cette manipulation est à double-tranchant : si vous rechangez les champs dans les zones Colonnes et Lignes, les noms personnalisés ne changeront pas pour autant.
Si vous regardez l’image ci-dessus, j’avais renommé les étiquettes et j’ai rechangé les champs de mon TCD. Le nom de l’étiquette de lignes est Produit alors que maintenant les lignes correspondent aux clients. Ça ne coïncide plus.
Donc, chaque fois que vous changerez vos champs dans les zones Lignes et Colonnes de votre TCD, il faudra renommer les étiquettes.
Pour éviter tout ce schmilblick, le mieux serait de les masquer
Masquer étiquettes de lignes/colonnes
- Assurez-vous d’être dans votre tableau croisé dynamique
- Rendez-vous dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique
- Dans le groupe Afficher, désactiver En-têtes de champ
Dispositions du rapport
Par défaut, le rapport de votre tableau croisé dynamique utilise la disposition sous forme compactée.
De plus, les sous-totaux sont en haut de chaque « groupe » et le TCD dispose de totaux pour les colonnes et les lignes.
Il en existe deux autres dispositions :
- mode Plan
- sous forme tabulaire
Elles ne sont utiles que si vous avez 2 champs en zone Lignes. Sinon, vous ne verrez aucune différence.
Afficher/Masquer les sous-totaux et totaux généraux
Selon ce que vous attendez de votre TCD, vous n’auriez pas forcément besoin de certains totaux/sous-totaux.
- Pour les désactiver, allez dans l’onglet Création
- A gauche de l’onglet, cliquez sur Sous-totaux
Vous pouvez choisir de :
- masquer les sous-totaux des lignes
- placer les sous totaux en haut du groupe
- placer les sous totaux en bas du groupe
Pour ce qui est des totaux généraux, cela ne dépend que de vous :
- Désactiver tous les totaux
- Afficher les totaux des lignes et colonnes
- Afficher uniquement les totaux des lignes
- Afficher uniquement les totaux des colonnes
Dispositions en mode Plan et sous forme tabulaire
Si vous préférez que le 2ème champ utilisé dans la zone Lignes du TCD aie sa propre colonne, utilisez l’une de ces 2 dispositions.
Il y a 2 différences entre ces dispositions :
- le 1er élément du « sous-champ » commence sur la même ligne que le champ « principal » sous forme tabulaire alors qu’en mode Plan il commence une ligne en dessous.
- les sous-totaux sont forcément en bas de chaque groupe sous forme tabulaire alors qu’en mode plan, vous avez le choix.
Lorsque vous utilisez le mode plan ou la forme tabulaire, vous disposez d’un 2ème réglage : répéter les étiquettes du « champ principal » sur toutes les lignes du groupe.
Pour cela, dans l’onglet Création, cliquez sur Disposition du rapport puis Répéter toutes les étiquettes d’élément.
Aérer et mettre en forme le tableau croisé
Pour certains, il est parfois plus agréable à lire un tableau quand il est mis en forme, c’est à dire coloré.
Pour cela, vous disposez de réglages prédéfinis dans l’onglet Création.
A la gauche de la galerie de styles, vous avez 4 options pour activer/désactiver la mise en forme sur certaines zones du tableau.
A titre personnel, j’aurais tendance à utiliser un style comme présenté ci-dessus.
Si j’ai un tableau haut ou large, j’utiliserai les lignes/colonnes à bandes qui rajoutent des bordures.
Pourquoi ?
Quand il y a beaucoup de données, il est facile de sauter d’une ligne/colonne à l’autre par inadvertance. Les bordures évitent ce désagrément.
Et dernier réglage, si vous voulez séparer les groupes entre eux, vous pouvez créer un espace avec une ligne vide. Le réglage se trouve dans l’onglet Création.