Parmi tous les lecteurs en train de lire cet article, qui n’a pas été agacé au moins fois à devoir remplir un formulaire qu’on vous a envoyé par mail ? Moi-même, ça m’est déjà arrivé à plusieurs reprises.
Être obligé à devoir l’imprimer, le remplir à la main et le scanner avant de l’envoyer. Tant d’étapes qui fait perdre notre temps sans compter i vous n’avez plus d’encre/papier dans l’imprimante, vous cherchez un stylo qui fonctionne.
Hé bien, vous n’aurez plus à vous en soucier avec cette solution.
- Les différentes possibilités
- PDF sur Mozilla Firefox
- Utiliser les outils d’édition
- Faires des modifications
Les différentes possibilités
Avant de vous présenter mon astuce, faisons un tour d’horizon des possibles solutions :
- Les éditeurs PDF indépendants : Beaucoup de firmes informatiques proposent leur solution premium dans la gestion d’un document PDF en plus de leur lecteur. C’est le cas d’Adobe, UPDF ou Foxit. Le problème ici est que ce sont des logiciels/versions payants.
- Les éditeurs en ligne : Il existe des outils en ligne qui peuvent faire le travail comme IlovePDF ou SmallPDF. Les fonctionnalités sont restreintes contrairement aux logiciels dédiés mais ce qui me gêner avec cette solution est la récolte de données. Comme je le dis souvent, quand un service est gratuit, c’est vous le produit (à travers vos données qui sont revendues).
- Enfin, mon astuce : utiliser Mozilla Firefox.
PDF sur Mozilla Firefox
Principes
Je vous préviens tout de suite, ce n’est absolument pas une nouveauté. Elle est apparue sur la version 106 (fin 2022).
Pourquoi la présenter que maintenant ?
J’utilisais jusqu’à récemment un logiciel dédié payant (Adobe Pro).
Si vous n’avez pas encore ce navigateur, vous pouvez le télécharger via le lien suivant :
Accès aux outils PDF
Il n’y a qu’une seule possibilité pour afficher l’interface dédiée aux outils PDF : être sur un document PDF dans Firefox.
- Soit en ouvrant un fichier PDF qui est sur Internet
- Soit en ouvrant un fichier PDF qui se trouve sur votre ordinateur avec un double clic ou un glisser-déposer.
- via un logiciel (comme une pièce jointe d’un mail dans votre messagerie Outlook, Thunderbird…)
- via l’explorateur de fichiers
Mon fichier PDF ne s’ouvre pas sur Mozilla Firefox.
C’est tout simplement que l’extension de fichiers .PDF est paramétré pour que ce soit un autre logiciel qui soit ouvert.
- Allez dans les Paramètres de Mozilla Firefox
- Dans la partie Général (vous y êtes par défaut), descendez jusqu’à la rubrique Applications
- Dans le tableau, recherchez Portable Document Format (PDF) sur la 1ère colonne.
- Dans la 2nde colonne, choisissez l’option Ouvrir dans Firefox dans la liste déroulante.
Utiliser les outils d'édition
Surligner du texte
Il est utilisé pour mettre en avant de texte important.
- Sélectionner l’outil « Surligner »
- Choisissez la couleur et l’épaisseur du surlignage
- Maintenez le clic gauche de la souris sur le texte à surligner
- Relâcher le clic gauche une fois le que vous avez surligné le texte souhaité
Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez modifier la couleur du surlignage ou carrément le supprimer.
Ajouter du texte
- Sélectionnez Texte (l’icône est représentée par un « T »)
- Vous pouvez ajuster la couleur et la taille du texte.
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer du texte.
- Saisissez le texte
Après cela, vous pouvez :
- supprimer le texte saisi en cliquant sur la poubelle
- modifier l’emplacement en vous plaçant sur la zone de texte et faire un glisser déposer (maintien du clic gauche)
Ajouter un dessin
Si vous avez l’âme d’un(e) artiste, vous pouvez faire un dessin à main levée sur le document PDF.
- Sélectionnez l’outil « Dessiner »
- Vous pouvez choisir la couleur, l’épaisseur et l’opacité du trait avant de dessiner
Après cela, vous pouvez, comme pour le texte, déplacer ou supprimer le dessin.
Ajouter une image
- Sélectionnez l’outil « Ajouter ou modifier des images »
- Cliquez sur Ajouter une image se trouvant sur votre appareil.
- Prenez l’image que vous voulez insérer.
Lorsqu’elle s’affiche, vous pouvez la redimensionner ou l’étirer ou maintenant le clic-gauche et glisser avec l’un des 8 points bleus.
Après l’ajout de votre image, en cas d’erreur, vous pouvez la supprimer.
Pour des questions d’accessibilité, vous pour y ajouter un texte alternatif si l’image ne s’affiche pas.
Faire des modifications
Sur Firefox
Vous souhaitez mettre à jour les annotations sur votre document PDF ? C’est possible même après avoir fermé votre PDF une 1ère fois (si vous avez pensé à enregistrer).
- Il suffit d’ouvrir le fichier PDF via Mozilla Firefox.
- Sélectionnez un des outils
- Cliquez sur la zone modifiée
Compatibilités
L’avantage d’utiliser Firefox pour vos annotations sur des documents PDF, c’est que c’est reconnu par d’autres outils.
Je l’ai testé moi-même sur Foxit Reader. Ce dernier permet de modifier :
- le surlignage (retirer/ajouter du texte, couleur…)
- texte (modifier le texte, couleur, police, déplacer…)
- image (redimensionner, déplacer…)
