Un cloud comme kDrive d’Infomaniak ne sert pas seulement à stocker des fichiers personnels ou qui concernent votre activité. Vous pouvez les partager avec des collaborateurs et d’autres personnes de votre entourage.
Avec qui je peux partager ?
kDrive a été conçu de telle sorte que vous pouvez partager des fichiers ou des dossiers avec :
- Des membres de l’organisation créée sur Infomaniak
- Des personnes possédant un compte Infomaniak
- Des personnes ne possédant pas de compte Infomaniak
Les différents partages
kDrive permet de partager vos données de différentes manières :
- Partager en pièce jointe d’un message kMail
- Partager un fichier/dossier : méthode adaptée si les destinataires ont besoin de modifier les données
- Créer un lien de partage public : idéal pour les personnes qui ne possèdent pas de compte Infomaniak.
Partager par e-mail
Quand le fichier est trop volumineux, vous ne pouvez envoyer un mail avec le fichier en pièce jointe. Infomaniak propose de mettre le lien en pièce jointe d’un fichier qui est stocké sur kDrive.
- Se connecter à votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- Faire un clic-droit sur le fichier/dossier à partager
- Cliquer sur Partager par e-mail
Vous êtes redirigés sur kMail dans une fenêtre d’écriture d’un nouveau mail.
4. Rédiger et envoyer le message.
Les destinataires de ce partage recevront un mail :
En cliquant sur le lien, il sera transporté vers une page du kDrive. Vous pourrez lire le fichier partagé.
En haut à droite, vous avez aussi la possibilité de :
- Ajouter à votre kDrive (si vous êtes chez Infomaniak)
- Télécharger le fichier sur votre appareil
Partager un fichier/dossier
Pour désigner individuellement à qui partager un fichier ou un dossier sans passer par kMail :
- Se connecter à kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- Faire un clic-droit sur le fichier/dossier à partager
- Cliquer sur Partage et droits
- Saisir un utilisateur kDrive ou l’adresse mail d’un contact :
5. Définir les droits de chaque personne :
- Peut consulter : l’’utilisateur peut uniquement consulter, télécharger et commenter le contenu
- Peut modifier : l’utilisateur peut supprimer, commenter, partager et modifier le contenu
6. Cliquer sur Fermer
Si la personne à qui vous avez partagé un fichier/dossier ne possède pas de compte Infomaniak, elle peut en créer un gratuitement pour accéder à l’élément partagé.
À tout moment, en tant que propriétaire de l’élément, vous pouvez dans la fenêtre Partage et droits :
- Révoquer l’autorisation de partage
- Modifier les droits à tous vos invités
L’avantage de cette méthode est de pouvoir gérer les droits pour chaque individu.
Créer un lien de partage public
- Se connecter à kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- Faire un clic-droit sur le fichier/dossier à partager
- Cliquer sur Partage et droits
- Activer le lien de partage en mode public
- Définir le niveau d’autorisation entre Consulter ou Modifier
6. Copier et transmettre le lien de partage à vos contacts
7. En cliquant sur Lien de partage public, vous pouvez sous Paramètres avancés, autoriser/interdire le téléchargement de l’élément partagé.
Édition de fichiers Word, Excel, PowerPoint
Lorsque vous activez un lien de partage sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, il est possible d’autoriser l’édition en ligne de ce dernier. Toutes les personnes ayant accès à ce lien de partage pourront ensuite immédiatement modifier le fichier sans posséder de compte Infomaniak.
Toutefois, s’ils ne possèdent pas de compte Infomaniak, vous ne pourrez pas les identifier à 100% car lors de l’ouverture du fichier, Infomaniak demander de saisir son nom. Or, ils peuvent mettre n’importe quoi.
Dossier Partages externes
Sur votre kDrive, vous retrouvez tous éléments partagés avec des collaborateurs :
- Mes partages : tous les éléments que vous avez partagé avec d’autres personnes
- Partagés avec moi : tous les éléments qu’on a partagés avec vous. Chaque partageur aura un sous-dossier.
