Je vous ai présenté précédemment une liste exhaustive des raccourcis clavier pour Microsoft Excel. Toutefois, certaines fonctionnalités fréquemment utilisées n’ont pas de raccourci clavier.
Même s’il reste la possibilité d’utiliser la touche Alt, cette méthode n’est pas parfaite surtout quand l’action recherchée est dans les tréfonds du ruban. Je vais vous présenter deux autres méthodes pour créer vos propres favoris.
Enregistrer une Macro
Présentation
Une macro dans Excel est une succession d’actions ou de manipulations enregistrées sous un nom spécifique. Cela permet de répéter cet ensemble de commandes ultérieurement et ainsi éviter de perdre du temps à réitérer chacune des actions.
Mais elle a le défaut d’être inopérante quand on fait une sélection pendant l’enregistrement de la macro. Du coup, lors de l’exécution de la macro, elle appliquera les actions sur la même sélection que lors de l’enregistrement. C’est important d’en tenir compte quand on crée ses macros.
Prérequis
Pour cette première méthode, il faut avoir accès à un onglet qui n’est pas actif sur le ruban par défaut.
- Rendez vous dans Fichier > Options.
- Sélectionnez la rubrique Personnaliser le ruban
- Dans la liste de droite cochez la case correspondante à Développeur puis cliquez sur OK
Création et exécution de la macro
Nous allons créer notre macro. Pour cela, on va utiliser Enregistrer une macro. Avec cette méthode, nul besoin de s’y connaître en codage : Excel va enregistrer les actions réalisées durant l’enregistrement et les répéter dans le futur en cas de besoin.
- Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Enregistrer une macro
- Dans la boite de dialogue, choisissez un nom explicite
- Pour la touche de raccourci, Les Ctrl+A à Ctrl+Z sont normalement tous pris. On va donc passer par Maj avec une lettre disponible. Ma liste complète des raccourcis Excel peut vous y aider.
- Nous devons l’enregistrer dans Classeur de macros personnelles afin de la rendre disponible pour tous les futurs fichiers Excel.
- Cliquez sur OK
6. Maintenant, réalisez les actions que vous souhaitez reproduire ultérieurement.
7. Une fois fini, appuyez sur le bouton Arrêter l’enregistrement qui a remplacé Enregistrer une macro.
Désormais, vous pouvez utiliser le raccourci déterminé par vos soins pour reproduire les manipulations enregistrées.
J’utilisais cette méthode pendant des années mais cela fait quelques temps que je l’applique plus au profit d’une seconde méthode que je trouve plus simple.
Boutons d'accès rapide
Vous les connaissez déjà. Ce sont les boutons qui se trouvent à côté du logo Excel dans le coin supérieur gauche. Il y en a 3 par défaut :
- Enregistrer
- Annuler
- Rétablir
Vous pouvez en ajouter par deux moyens différents :
- via les Options d’Excel > Barre d’outils Accès rapide
- directement dans l’interface d’Excel.
Ajouter un accès rapide
- Le plus simple est de repérer dans l’interface l’action que vous utilisez régulièrement.
- Cela fait, faites un clic droit dessus puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
Une nouvelle icône est ajoutée à l’accès rapide dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Exécuter une action en accès rapide
Soit vous préférez utiliser votre souris pour cliquer sur les icônes ajoutées à l’Accès rapide soit vous utilisez les raccourcis avec pour base Alt.
Essayez donc !
Comme vous pouvez le voir, elles sont numérotées. Par exemple, pour créer une liste déroulante ou bloquer la saisie, j’ai besoin de Validation de données. Elle correspond à 4. Son raccourci est devenu Alt 4.
Avantages :
- Je me suis arrangé pour mettre en Accès rapide toutes les fonctionnalités que j’utilise fréquemment et qui se trouvent originellement sur différents onglets. Ainsi, je quitte très peu l’onglet Accueil car mes raccourcis sont toujours à ma vue.
- Pour les commandes qui n’ont pas de raccourcis avec pour base Ctrl ou Maj, celui commençant par Alt nécessite parfois une successions de plusieurs touches. Avec ma méthode, il suffit d’appuyer sur Alt et une seule touche numérotée (pour les 9 premiers boutons).
