Excel : les tableaux structurés

Mettre en forme un tableau peut parfois prendre du temps entre colorer, ajuster les bordures, gérer les alignements, ajouter les boutons de filtres, trier les données, etc…

Hé bien, est-ce que vous connaissez les tableaux structurés ? Vous en avez peut-être utilisé sans en connaître le nom.

Il s’agit d’une fonctionnalité Excel (depuis la version 2007) qui réunit tout ce que je viens de citer et bien plus encore…

Avantages des tableaux structurés

Met en forme automatique le tableau avec une colorisations des cellules et/ou de leurs bordures
Possibilité d’ajout d’une ligne de totaux avec des fonctions selon ses désirs (nombre, moyenne, somme…)
Ajout de filtres et de tris dans chaque colonne du tableau
Les données du tableau sont dynamiques, utile lors de l’utilisation de formules de calcul (notamment pour les recherches),
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne/colonne, elle sera automatiquement ajoutée au tableau structuré
Les zones du tableau sont nommées ce qui simplifie la lecture des formules de calcul.

Ajouter un tableau structuré

1°) Il est tout d’abord recommandé de saisir vos données dans un tableau.

2°) Sélectionnez une des cellules du tableau (ou le tableau complet, c’est comme vous voulez)

3°) Ensuite, vous pouvez aller à 2 endroits différents du ruban Excel :

Onglet Accueil > groupe Styles > Mettre sous forme de tableau
Onglet Insertion > groupe Tableaux > Tableau

Pour le 1er choix, vous pouvez choisir la mise forme contrairement au 2nd.

4°) Sélectionnez la mise en forme de votre choix

Une fenêtre pop-up Créer un tableau s’ouvre.

5°) Si votre tableau ne comporte pas de cellules vides, Excel sélectionne toute la plage de données de votre tableau. Si ce n’est pas le cas, faites-les manuellement.

6°) Si votre tableau comporte des en-têtes de colonne, laissez cocher la case correspondante.

7°) Enfin, validez en cliquant sur OK.

Votre tableaux données est dorénavant un tableau structuré avec toutes les fonctionnalités citées en préambule de cet article.

Les options du tableau structuré

À partir du moment que vous êtes dans l’une des cellules du tableau structuré, vous avez un nouvel onglet dans le ruban : Création de tableau

Je ne vais pas vous présenter toutes les options disponibles.

Toutefois, certaines méritent notre attention immédiate

Nom et plage de données

Quand vous créez un tableau structuré, Excel lui octroie un nom de type TableauChiffre. Le chiffre correspond à la énième fois pour laquelle vous créez un tableau structuré depuis que vous avez ouvert une session d’Excel.

Pour personnaliser le nom du tableau, cliquez sur le champ et saisissez le nom souhaité.

Dessous, vous avez un lien Redimensionner le tableau. Cela permet de modifier la plage de données du tableau (au cas où vous vous seriez trompé lors de la création par exemple).

Annuler le tableau structuré

Pour x raison, vous souhaitez ne plus utiliser les avantages du tableau structuré et qu’il devienne un « simple » tableau de données, vous pouvez faire retour.

Oui, mais j’ai fait la création durant une précédente session d’Excel ?

Pas de panique, vous avez toujours la possibilité de le retransformer. Pour cela, allez dans l’onglet Création de Tableau > groupe Outils > Convertir en plage.

Euh, il est toujours en couleurs ?

C’est normal, c’est la chose seule qui reste, toutes les autres fonctionnalités ont été désactivées. Regardez, il n’y a plus les listes déroulantes dans les en-têtes de colonne.

Pour remettre les cellules sans mise en forme, sélectionnez-les puis cliquez sur onglet Accueil > groupe Styles > Styles de cellules > Normal

Les tris et filtres

Après la mise en forme, la deuxième chose qui saute aux yeux, ce sont les listes déroulantes dans les en-têtes de colonne sont les boutons.

C’est l’accès aux fonctions de tri (1) et de filtrage (2).

Ce n’est pas nouveau, elles existent aussi sans tableau structuré. Oui, mais l’avantage vient du gain de temps pour les activer dans un tableau de données.

La ligne des totaux

Un de mes 2 avantages préférés : l’ajout automatique d’une ligne de totaux dans le tableau.

Pour cela, direction l’onglet Création de tableau, puis cochez la case Ligne Total.

Une dernière ligne s’est ajoutée au tableau. Mais ce n’est pas le plus intéressant.

La somme d’une colonne ne vous intéresse pas sur le moment et souhaitez avoir la moyenne.

Cliquez sur la cellule de total et un bouton s’affiche. Choisissez parmi la liste MOYENNE et vous voilà avec la moyenne de la colonne.

Et vous pouvez switcher de fonction en fonction au gré de vos envies !!!!

Les noms des cellules

Pour moi, la fonctionnalité la plus intéressante et celle-ci, bien plus que les filtres et tris.

En fait, à la création du tableau structuré, Excel a donné un nom au tableau (qu’on peut retrouver dans le Gestionnaire de noms)

Mais pas seulement. Certaines zones portent désormais leur propre nom.

Lesquelles ?

Je vais vous lister toutes les zones avec leur nom respectif.

n°	Plage de cellules	Nom	Signification
A	A1:F7	TableauVentes[#Tout]	Tout le tableau (en-tête + données + totaux)
B	A1:F6	TableauVentes[[#En-têtes];[#Données]]	En-tête + Données du tableau
C	A1:F1	TableauVentes[#En-têtes]	En-têtes du tableau
D	A2:F6	TableauVentes	Données du tableau
E	A7:F7	TableauVentes[#Totaux]	Totaux du tableau
F	A1	TableauVentes[[#En-têtes];[Produit]]	En-tête de la colonne Produit
G	A1:A6	TableauVentes[[#En-têtes];[#Données];[Produit]]	En-tête + Données de la colonne Produit
H	A1:A7	TableauVentes[[#Tout];[Produit]]	En-tête + Données + Totaux de la colonne Produit
I	A2:A6	TableauVentes[Produit]	Données de la colonne Produit
J	A2:C6	TableauVentes[[Produit]:[Trim1]]	Données des colonnes Produit à Trim1

et il existe encore pleins d’autres combinaisons…

A quoi ça sert ?

Son utilité est une meilleure lecture des formules de calcul dans lesquelles nous incluront des cellules du tableau structuré.

Exemple : Je vais faire une recherche. Je veux les ventes pour le produit sélectionné dans une liste déroulante (I3) lors du 4e trimestre.

Pour certains, c’est plus parlant de textualiser que la formule de base =recherchev(I3;A2:F6;6)

Avantages des tableaux structurés

Ajouter un tableau structuré