Vous êtes passé à Infomaniak suite à un site spécialisé ou après avoir vu mes louanges auprès de ce service au cours de mes articles ? Voyons à travers cet article les différents réglages et fonctionnalités proposés par ce service de messagerie.
Offres
Caractéristiques générales
- La version gratuite vous propose ce qu’il y a de mieux pour un service de messagerie.
- 20 Go d’espace de stockage
- Adresse mail à vie
- Outil d’importation de vos anciens emails (Gmail, Outlook, ou Yahoo)
- Synchronisation de l’adresse mail sur tous vos appareils
- Aucune publicité
- Aucune vente de données. Le service est financé par les clients ayant souscrit à l’offre payante
- Intégration des outils Calendar, Contacts et Tâches dans la messagerie
- Filtre anti-spam et antivirus intégrés pour vous protéger contre les virus
- Votre messagerie est sauvegardée dans 2 datacenters. Aucun risque de perte en cas d’incendie (ex : OVH à Strasbourg)
En souscrivant à une offre payante, vous bénéficierez d’avantages complémentaires :
- Stockage illimité pour les mails
- Adresse personnalisée avec nom de domaine
- 3To d’espace cloud par utilisateur (offre Pro)
Limitations de l'offre gratuite
Qui dit gratuit, dit service limité :
- Une adresse par compte (liée à un numéro de téléphone européen)
- Obligation d’indiquer son numéro de téléphone portable
- Envois d’e-mails journaliers limités
- 100 messages pour les utilisateurs @ik.me (+ etik.com, etc.)
- 1 440 messages pour les Services Mail payants et Starter
- 20 000 messages si vous utilisez la fonction PHP Mail depuis un hébergement Web payant ou un serveur Cloud
- Nombre limité de destinataires uniques par message
- 100 adresses mail pour les Services Mail payants et Starter
- 10 adresses mail pour les utilisateurs @ik.me (+ etik.com, etc.)
Le service gratuit suffira largement pour un particulier ou une petite entreprise.
Déblocage de l'offre payante
Si vous possédez actuellement un compte gratuit chez Infomaniak, la fonctionnalité pour lever les limites d’une adresse ik.me n’est pas encore disponible. Elle sera ajoutée dans un court avenir.
SI vous passez à l’offre payante maintenant, vous passerez à une nouvelle messagerie avec un nom de domaine que vous aurez choisi (ex: contact@may6.fr au lieu de may6@ik.me).
Pour cela, si vous possédez déjà un nom de domaine, vous pouvez le transférer chez Infomaniak, sinon vous pouvez en créer un chez l’entreprise helvète.
Premiers pas
Je vous fait l’impasse sur l’interface de la messagerie. Elle fonctionne de la même manière que tout autre service de messagerie avec un panneau latéral pour les dossiers, la liste des messages et un volet de lecture.
Intéressons nous plutôt à sa personnalisation et aux réglages.
Accès aux paramètres
De nos jours, cela se passe de la même manière. Il y a un bouton spécifique dans le menu pour accéder aux réglages du service, souvent en haut à droite de la fenêtre.
- Se connecter à votre messagerie kMail (infomaniak.com)
- Cliquer sur la roue crantée tout en haut à droite de votre messagerie
Personnalisation de l'interface
kMail permet de personnaliser l’interface de votre messagerie. Il existe 3 paramètres avec 3 options chacune :
| Réglage | Options |
|---|---|
|
Volet de lecture |
Séparation verticale / Horizontale / Liste |
|
Densité |
Densité Large / Normal / Compact |
|
Thème |
Thème Clair / Medium / Sombre |
Pour cela,
- Se connecter à votre messagerie kMail (infomaniak.com)
- Cliquer sur la roue crantée tout en haut à droite de votre messagerie
- Il s’agit des premiers réglages du panneau
Vous pouvez choisir l’affichage que vous souhaitez. Ma seule recommandation serait de désactiver le volte de lecture en raison des pixels epsions.
Mode conversations ou traditionnel
Aujourd’hui, les services de messagerie proposent de regrouper les messages en fonction du sujet de la discussion. Ainsi, vous vous retrouvez comme l’utilisation d’une messagerie instantanée (Whatsapp, Telegram…) ou sms.
- Dans la fenêtre de paramétrage
- Aller dans l’onglet Général
- Dans la rubrique Réception, sélectionner le mode d’affichage des messages en Discussions
- Cliquer sur Enregister
Dans votre boîte de réception, si vous avez activé le mode Discussions, un nombre s’affiche à côté des correspondants : il s’agit du nombre de messages contenus dans la conversation.
Gestion des dossiers
Comme toute messagerie, vous pouvez ranger vos mails dans des dossiers.
Création d'un dossier
La manipulation est très simple :
Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans votre messagerie :
- Cliquer sur + à côté de Dossiers pour un nouveau racine
- Cliquer sur les trois points à côté d’un dossier puis Nouveau dossier pour créer un sous-dossier
Gérer un dossier
En cliquant sur les trois points à côté du nom du dossier, vous pouvez effectuer une action sur celui-ci :
- Nouveau dossier : créer un sous-dossier
- Définir comme favori : il passera en-tête de la liste de tous vos dossiers
- Renommer
- Marquer comme lu : tous les messages rangés dans ce dossier seront lus
- Déplacer vers…
- Définir en tant que : permet de le considérer comme un dossier spécial (archives, spam, corbeille…).
- Vider le dossier
- Supprimer
Transférer en pièce jointe
Avec kMail, vous pouvez définir comment vous souhaitez transférer un mail à un nouveau destinataire. Le mail d’origine peut :
- Être ajouté dans le corps du message (traditionnel)
- Être ajouté en pièce jointe du mail
Pièce jointe par défaut
Vous pouvez configurez la messagerie pour qu’un transfert soit toujours effectué via pièce jointe. Pour cela :
- Ouvrir kMail (infomaniak.com)
- Cliquer sur la roue crantée en haut à droite, puis choisir Général
- Dans la section Envoi, choisir l’option En pièce jointe pour Transférer les mails
- Cliquer sur Enregistrer
Transfert de plusieurs mails
Quelle que soit la méthode de transfert enregistrée dans les réglages de kMail (pièce jointe ou corps du message), si vous transférez entre 2 et 5 messages, ceux-ci seront automatiquement mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.
- Depuis kMail, rendez-vous dans un dossier ou votre boîte de réception
- Sélectionner plusieurs mails
- Cliquer sur la flèche de transfert dans le menu en haut.
Dans la fenêtre de rédaction du mail, les messages sélectionnés précédemment sont ajoutés en tant que pièce jointes
Télécharger un message
Les messageries Web ne proposent pas, pour la plupart, la possibilité d’enregistrer un mail sur son ordinateur. Infomaniak, oui.
- Ouvrir kMail (infomaniak.com)
- Ouvrir le message
- Cliquer sur les trois points en haut à droite de l’e-mail ouvert
- Sélectionner Télécharger l’e-mail
Le mail est enregistré au format .eml, lisible par la plupart des clients de messagerie.
