Il existe d’innombrables espaces de stockage en ligne tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox… mais leur grand défaut est la confidentialité des données de leurs utilisateurs. Pour avoir un cloud de confiance, je vous invite à essayer (et adopter) l’outil de l’entreprise Infomaniak, kDrive.
Offres
Vous pouvez devenir un utilisateur d’Infomaniak à travers leur offre groupée kSuite. Elle contient de nombreux services pour gérer une messagerie, un agenda, un carnet de contacts, un outil de visioconférence, transfert sécurisé de données.
Avec la version gratuite de kSuite, vous disposez d’un espace de 15Go/utilisateur.
Vous pouvez augmenter l’espace en souscrivant à l’une des options payantes d’Infomaniak :
| kDrive Solo | kDrive Team | kDrive Pro | |
|---|---|---|---|
|
Abonnement mensuel |
5.54€/mois |
13.33€/mois |
8.88€/mois/user |
|
Abonnement 1 an |
5.99€/mois |
12€/mois |
7.99€/mois/user |
|
Abonnement 2 ans |
5.65€/mois |
11.33€/mois |
7.55€/mois/user |
|
Abonnement 3 ans |
5.32€/mois |
10.67€/mois |
7.10€/mois/user |
Les tarifs sont TTC (contrairement à ce qu’on peut voir chez les concurrents).
Vous pouvez aussi opter pour une offre payante kSuite, qui est à mon sens plus intéressante.
Accès à la version Web
Vous pouvez vous connecter à votre Drive Infomaniak, dit kDrive, via votre navigateur Internet :
- Aller sur https://kdrive.infomaniak.com
- Se connecter à son compte puis cliquer sur le pavé numérique en haut à droite puis kDrive
Les dossiers et les catégories
En complément de la traditionnelle organisation par dossier, Infomaniak vous propose une 2e organisation par catégorie.
Sur la version gratuite, vous avez des catégories déjà créées (impossible à renommer) :
- Contrat
- Facture
- Garantie
- Papiers d’identité
- Formulaire
- Devis
- Banque
- Impôts
- Assurance
- Transport
- Travail
- Loisirs
- CV
Créer une catégorie
- Dans le panneau latéral gauche, cliquer sur + dans la rubrique Catégories
- Saisir le nom de la nouvelle catégorie
- Choisir la couleur qui va représenter la catégorie
- Cliquer sur Enregistrer
Lier une catégorie
Un fichier ou un dossier peut être lié à une ou plusieurs catégories.
Vous pouvez réaliser cette action de plusieurs manières :
- En utilisant le menu supérieur
- Sélectionner un fichier/dossier
- Cliquer sur les 3 points du menu supérieur puis Ajouter/retirer des catégories
- Clic-droit : Faites un clic-droit sur un fichier/dossier puis sélectionner Ajouter/retirer des catégories
- Si la Colonne catégories est affichée, cliquez sur +
Pour activer la colonne, cliquer sur l’icone de personnalisation en haut à droite et activer l’interrupteur Catégories
Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquer dans le champ vide pour faire apparaître les catégories existantes.
Faire une recherche
Le but de cette organisation est avant tout pour nous aider à rechercher des fichiers/dossiers.
Pour cela, cliquer sur la flèche dans le champ de recherche en haut de la fenêtre pour avoir accès à la Recherche avancée
Dans le formulaire de recherche, il vous suffit de cliquer sur le champ Catégorie pour cocher la(les) catégorie(s) comme critère de recherche.
Ajout et gestions des fichiers
Vous souhaitez ajouter manuelle des fichiers, enregistrés sur votre ordinateur, sur votre kDrive ?
Rien de plus simple :
- Soit Cliquer sur le bouton Nouveau puis Importer un fichier/dossier
- Soit dans l’emplacement des fichiers du dossier actuel, faire un clic-droit puis Ajouter > Importer un fichier/dossier
- Soit Glisser/déposer les fichiers sur votre kDrive
Import d’un ancien cloud
Si vous possédez déjà un cloud chez un autre fournisseur, vous pouvez rapatrier l’ensemble des données (dans la limite de l’espace de stockage) vers Infomaniak.
- Se connecter à votre Drive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- Dans le panneau de gauche, aller dans Importer des données externes
Cliquer sur le bouton Commencer maintenant
4. Choisir le Cloud à importer dans kDrive (parmi les services suivants :
a. kDrive (autre compte Infomaniak)
b. Dropbox
c. Google Drive
d. Microsoft OneDrive
e. Owncloud, NextCLoud, Webdav (pour l’autohébergement)
5. Sélectionner dans quel dossier de votre kDrive vous souhaitez enregistrer les données importées
6. Cliquer sur Commencer
7. Saisir les identifiants du Cloud externe
8. Terminer
Un mail sera envoyé sur votre adresse Infomaniak pour vous avertir du transfert des données.
Restaurer une ancienne version de fichier
Infomaniak conserve les 30 dernières versions sur une période de 30 jours de tout fichier qui aurait été modifié. Si une autre personne qui a accès au fichier a commis une erreur, vous pouvez revenir à une précédente version.
- Se connecter à votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- Faire un clic-droit sur le fichier à restaurer (une icône en forme d’horloge indique qu’il existe plusieurs versions)
3. Cliquer sur Historique des versions
4. Cliquer sur les 3 points sur la version à récupérer
5. Vous pouvez choisir entre :
a. Créer un fichier à partir de cette version
Sélectionner le dossier où enregistrer le nouveau fichier puis cliquer sur Créer
b. Télécharger. Il faudra importer ce fichier sur votre Drive par la suite.
Libérer de l’espace
Il vous reste peu de place sur votre Drive ? Utilisez ces 2 solutions pour gagner de l’espace.
Vider la corbeille
Sur le panneau latéral de gauche, sélectionner Corbeille
- Cliquer sur le bouton Vider la corbeille pour effacer tous les fichiers
- Sélectionner les fichiers à effacer puis cliquer sur l’icône en forme de poubelle.
Effacer les anciennes versions de fichiers
Dès qu’un fichier est modifié, kDrive en sauvegarde une copie (jusqu’à 30 versions pendant 30 jours). Cela vous permet de récupérer une ancienne version mais le défaut est que cela prend plus de place sur votre espace de stockage. Il est possible de supprimer les versions qui ne sont plus utiles.
- Dans le panneau latéral de gauche, sélectionner Gérer l’espace de stockage
- Dans la liste déroulante, cliquer sur Versions de fichiers
3. Sélectionner un fichier dans la liste et cliquer sur l’icône en forme d’horloge
4. Vous avez 2 possibilités :
- Supprimer toutes les anciennes versions du fichier
- Cliquer sur les 3 points sur la ligne d’une version puis Supprimer
