Partager un calendrier Infomaniak

Lorsque vous travaillez dans une équipe, il est important d’organiser les réunions et autres événements de l’entreprise. À travers cet article, vous aller découvrir comment partager un agenda Infomaniak avec vos collaborateurs.

Partage individuel

A qui je peux partager mon agenda ?

L’accès à un agenda chez Infomaniak est restreint. Vous pouvez partager à :

Un membre de l’organisation créée sur Infomaniak (version payante)
Un de vos contacts enregistrés chez Infomaniak. Pour accéder à votre agenda, votre contact devra créer un compte chez l’entreprise suisse.

Créer un partage

Aller sur infomaniak.com
Cliquer sur les trois points sur la droite du calendrier à partager (lorsque la souris est pointée dessus), puis sélectionner Partages du calendrier
Cliquer sur Ajouter un partage

4. Inscrire l’adresse email de l’utilisateur qui accédera à l’agenda. Si l’utilisateur ne possède pas encore un compte Infomaniak Mail, il pourra en créer un gratuitement.
5. Cliquer sur Partager
6. Déterminer les droits de l’utilisateur sur ce calendrier (Peut consulter, Peut modifier, Peut modifier et partager)

La personne recevra un mail avec un lien pour accepter le partage.

Partage public

Se rendre sur Calendar (https://calendar.infomaniak.com)
Dans le menu latéral gauche, cliquer sur les trois points à droite de l’agenda à partager publiquement
Sélectionner l’option Partages du calendrier, puis activer Rendre accessible au public

Vous obtenez alors une URL liée à votre agenda au format .ics que iCal (Apple), iCalendar (Microsoft), Lightning (Mozilla) ou encore Google Agenda peuvent reconnaitre et utiliser.

Export

Se rendre dans le calendrier Infomaniak (calendar.infomaniak.com)
Cliquer sur Actions avancées depuis le menu latéral de gauche, puis sélectionner Exporter
Cocher le(s) calendrier(s) à exporter, puis cliquer sur Exporter
Enregistrer le fichier sur votre ordinateur