Dans cet article, je vous montre comment supprimer les espaces en trop qui sont présents dans un document Word.
Problématique
Principe
Lors de la rédaction de documents , on peut se retrouver avec des espaces inhabituels entre expressions (mots).
Cela risque de poser des problèmes ultérieurement pour diverses raisons :
- Si le document est destiné à être reproduit dans un autre format par copier-coller, la mise en forme devient bancale.
- En cas de modification postérieure, cela risque de décaler votre mise en page et ça risque de faire laid ou désorganisé.
Causes
Cela peut venir de différentes situations :
- Misclick : parfois on peu appuyé sur la touche Espace à plusieurs reprises sans s’en rendre compte.
- Croyance sur une bonne mise en forme : certains individus pensent faire correctement une mise en forme en ajoutant des espaces pour justifier une ligne. Ce n’est simplement pas la bonne manière de faire. D’autres font ainsi par méconnaissance des possibilités de Word.
Solutions
Il existe différentes solutions à ce problème :
- Installer un module complémentaire à Word. Je vous le déconseille car il peut contenir du code malveillant et las ource n’est pas forcément vérifiable.
- Utiliser le langage VBA. Ce n’est pas à la portée de tous et utiliser du code trouvé sur Internet impliquerait le même problème que précédemment.
- L’option Rechercher et remplacer. C’est celle que l’on va utiliser car elle me semble la plus simple et permet de vos faire découvrir quelques notions que vous allez probablement découvrir.
Je vous préviens par avance qu’en raison de différences entre les versions de Word, la manière ou code à utiliser peut différer. Je vais tenter de toutes les présenter pour satisfaire le plus grand nombre de lecteurs.
Rechercher et remplacer
Pour apprendre les principes généraux de la fenêtre Rechercher et remplacer, je vous invite à lire ce qui a été écrit dans l’article consacré à la suppression de lignes vides sur Word.
1ère méthode : saisir manuellement les informations
Les informations à saisir dans le champ rechercher sont composées de :
- l’expression à trouver
- un quantifieur
Si vous ne savez pas ce qu’est un quantifieur, je vous invite à vous référer à cet article.
Pour l’expression à rechercher, il s’agit d’espaces. Donc, il suffit de taper une fois sur la touche Espace de votre clavier.
Quant au quantifieur, j’ai une préférence pour celui sous forme {n;m}. Pour notre remplacement, on veut les espaces en trop donc au moins 2. Cela se traduit par l’expression régulière {n;}
- Ouvrir la fenêtre Rechercher et Remplacer
- Sélectionner le champ texte Rechercher puis saisir (sans les crochets) [ ]{2;}
- Dans le champ Remplacer par, saisir (sans les crochets) [ ]
- Cliquer sur le bouton Plus puis Utiliser les caractères génériques
Vous n’avez plus qu’à lancer l’opération avec Remplacer tout ou faire une vérification avant en sélectionnant Recherche suivant.
2ème méthode : utiliser le bouton Special
L’autre méthode est encore plus simple. On va utiliser le bouton Special dans les options de recherche.
- Ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer
- Sélectionner le champ texte Rechercher
- Cliquer sur Plus puis Spécial en bas de la fenêtre
- Pari les choix proposés, sélectionner Espace blanc
- Aller sur le champ Remplacer par
- Taper une fois la touche Espace de votre clavier (l’option Espace blanc n’est pas disponible dans Spécial)
Pour information, il n’est pas nécessaire d’utiliser un caractère générique, en l’occurrence un quantifieur, car le code ^w permet de rechercher l’ensemble d’un espace vide quelque soit le nombre d’espaces ajoutés.
Espaces insécables
Il existe deux types d’espaces dans Word et les autres logiciels de traitement de texte.
- Les espaces justifiantes. C’est l’espace qu’on place entre les mots [1]. Elle est dite « justifiante » car sa taille s’ajustera lorsque le texte sera justifié.
- Les espaces insécables. Cet espace a la particularité de préserver la continuité entre le mot qui la précède et le mot qui la suit. Il est aussi utilisé pour certaines ponctuations comme les guillemets.
Avec les espaces insécables, l’expression ne sera jamais coupée lors d’un retour à la ligne. Cela évite notamment de se retrouver avec une ponctuation en début de ligne.
Vous pouvez an ajouter manuellement à la saisie avec le raccourci Ctrl+Maj+Espace.
Comment repérer les espaces insécables ?
Afficher les caractères invisibles.
Les notations des espaces justifiantes et insécables sont différentes.
Je ne vous recommande pas de remplacer les espaces insécables en une opération car Word ne pourra pas distinguer les véritables espaces insécables de ceux rajoutés manuellement.
